Объект
Партнер
Пользователь
Новость
Отдел продаж
10:00-19:00, пн-пт
- сейчас нерабочее время -
093 255 000 9
+380932550009
+380932550009
Контактный e-mail
Реквизиты Оплата
Тарифы - рассылка
Тарифы - баннеры
Подробнее Подробнее Подробнее
Главная / Недвижимость - Новости  / Самые интересные

Как правильно организовать домашний бэк-офис

20.07.09  
Несколько советов и идей о том, как хранить дома финансовые документы.
Что Вы об этом думаете ? Сказать
Чем больше мы начинаем пользоваться финансовыми услугами, тем больше различных документов сваливается на нашу голову: депозитные и кредитные договора, договора страхования, договора по зарплатным, кредитным или личным пластиковым картам, договора по аренде ячеек в банке и т.д. И это при том, что ежемесячно мы получаем коммунальные счета, счета на оплату мобильной связи и домашнего Интернета, сохраняем чеки или гарантийные листы о покупке разных вещей (чтобы в случае чего вернуть их назад в магазин) и т.п. При таком потоке документов очень важно научиться вести правильный их учет, чтобы всегда быстро найти необходимую бумагу.
 
Предлагаем вам ознакомиться с рядом советов, которые позволят сделать ваш домашний документооборот более организованным.
 
1. Проведите инвентаризацию всех документов в доме.
 
Соберите все документы в одну кучу, переберите их и определите, стоит ли их вообще хранить или нет. Если вы сомневаетесь относительного будущего конкретного документа, отложите его в сторону, продолжайте инвентаризацию, а после ее окончания вернетесь к нему и определите его судьбу.
 
2. Организуйте удобную для вас систему группировки документов
 
После окончания инвентаризации отсортируйте оставшиеся бумаги по категориям (оплата коммунальных услуг, телефонные счета, финансовые документы, гарантийные талоны и т.д.). Определенных правил группировки документов нет, главное чтобы вам было понятно и удобно находить нужные бумаги в будущем.
 
Дальше разложите отдельные документы каждой категории по файлам, а файлы скрепите в папки. Рекомендуется использовать папки различных цветов, чтобы легче было идентифицировать нужную папку. Независимо от того, одного цвета папки или разного, обязательно присвойте название каждой папке и напишите его на ней. Например, «Документы по кредиту», «Депозитные договора», «Коммунальные счета» и т.д.
 
3. Разложите все документы и папки в алфавитном порядке
 
Все файлы в каждой папке тоже желательно идентифицировать с помощью цветных стикеров, на которых написать название документа, а после этого все файлы разложить в алфавитном порядке.
 
Желательно также в алфавитном порядке расставлять и папки, в которых хранятся документы. А сами папки с документами мы рекомендуем хранить на полках или в шкафах, которые можно закрыть (стеклянными или деревянными дверцами) для того, чтобы на документах было меньше пыли.
 
4. Храните часть документов в электронном виде.
 
Старайтесь не «обрастать» бумажными документами, если в этом нет необходимости. Многие документы можно хранить в электронном виде на вашем домашнем компьютере, на диске или флэшке. Например, если вы оплачиваете какие-то платежи через Интернет, то копии документов об оплате однозначно можно хранить в электронном виде, а приходящие по почте бумажные счета выкинуть в мусор.
 
5. Не забывайте делать регулярные ревизии.
 
Если у вас появилась необходимость взять и положить какой–то документ в конкретную папку, воспользуйтесь возможностью бегло просмотреть другие документы на степень целесообразности их хранения. Со временем многие документы устаревают и от них лучше избавляться (например, закончился депозитный вклад, закрыта зарплатная пластиковая карта и т.д.). Также возьмите в привычку раз в квартал пересматривать все папки и делать полную инвентаризацию всех документов.
 
6. Храните самые важные документы в сейфе
 
Понятно, что среди всех документов есть более важные и менее важные. Желательно самые важные документы хранить в несгораемом сейфе или в ячейке в банке. А если к таким документам нужен регулярный доступ, то можно сделать копии этих документов и положить их в соответствующие папки, где вы уже храните другие документы.

 

www.rd.com
Новости, по теме:

 

comments powered by Disqus


  1. Качественные жалюзи для окон - как выбрать?
  2. Практичное строительство домов под ключ в Киеве
  3. Мечта о золотом городе – казино Эльдорадо
  4. Открытие наземных игровых залов казино
  5. Бездепозитные бонусы в казино для легкого старта игры на деньги
  6. Ставки на футбол на официальном сайте БК Parimatch
  7. Качественные жалюзи для окон - как выбрать?
  8. Что делать, если бухгалтер ворует деньги?
  9. Приобрести квартиру в Киеве и Киевской области удобно и выгодно с помощью портала «Столичная недвижимость»
  10. Самые распространенные ошибки при покупке квартиры
  11. Эксклюзивные и стильные кроссовки известного бренда по адекватной цене
  12. Вход в личный кабинет Монслот для начала игры на гривны
  13. Высокоинформированный и надежный гид в мире спортивных прогнозов
  14. Бренд Gold Cup и его особенности
  15. Онлайн казино Фаворит Украина
  16. Особенности осуществления аренды недвижимости в Киеве
  17. Новые квартиры по ценам от застройщика в современном ЖК Yekta Kingdom Trade Center
  18. Цены на недвижимость в Дубае рекордно выросли впервые за 6 лет
  19. Как играть в игровые автоматы
  20. Развлекаться круглосуточно предлагает игровой клуб Кинг
  21. Практичное строительство домов под ключ в Киеве
  22. БК Parimatch (Париматч): как сделать ставку на спорт?



База прямых хозяйских и без комиссии

Самая низкая в Украине цена за полную базу!

Разместите объекты — Бесплатно!

Панель управление своими объектами с фото. Неограниченный период размещения!

1
База прямых хозяйских и без комиссии

Самая низкая в Украине цена за полную базу!




©2004-2012 «Недвижимость 5000» — Рекламно-Информационный Портал
О компании | Карта сайта